L’Union Franco-Belge-Luxembourgeoise recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour renforcer son équipe

L’Union des Fédérations Adventistes de France, de Belgique et du Luxembourg (UFBL) a annoncé en mai 2025 une opportunité de recrutement pour un poste d’Assistant(e) Polyvalent(e). Cette démarche vise à intégrer une personne motivée et organisée au sein de sa structure administrative, un rôle qualifié d’essentiel pour le bon fonctionnement des activités de l’Union.

Un rôle clé au service de la mission de l’Union

Le poste proposé, basé à Dammarie-les-lys, est un Contrat à Durée Déterminée (CDD) avec perspective d’évolution vers un Contrat à Durée Indéterminée (CDI). La prise de fonction est souhaitée dès que possible. La personne recrutée sera un véritable pilier administratif, intervenant sur une diversité de missions cruciales pour l’organisation.

Les responsabilités principales comprendront la gestion administrative et logistique, incluant l’accueil téléphonique et physique, la gestion des correspondances, la rédaction de documents administratifs et le suivi des dossiers. S’y ajoute la gestion des agendas et l’organisation d’événements, tels que la planification des emplois du temps de l’équipe et la logistique des réunions et déplacements professionnels. Enfin, un volet important concernera le support administratif et opérationnel, assurant l’interface entre les interlocuteurs, le suivi de projets et la gestion de la facturation.

Cette recherche de compétences s’inscrit dans la volonté de l’UFBL d’optimiser son fonctionnement pour mieux servir ses fédérations et ses membres, un axe qui résonne avec sa vision stratégique visant à relever les défis internes et à renforcer ses capacités opérationnelles.

Profil et compétences attendus pour un environnement dynamique

L’UFBL recherche un profil rigoureux, autonome, doté d’un excellent sens relationnel et capable de gérer plusieurs tâches simultanément grâce à un fort esprit d’organisation. Les candidats devront justifier d’une formation de niveau Bac +2 minimum en gestion, administration ou un domaine équivalent, et d’une expérience de deux à trois ans sur un poste similaire.

La maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) est indispensable, tout comme d’excellentes capacités rédactionnelles avec une orthographe irréprochable. Un niveau d’anglais intermédiaire est requis, et la connaissance d’une autre langue serait un atout supplémentaire, valorisant l’aptitude à évoluer dans un environnement multiculturel, caractéristique de l’Union. La discrétion, la confidentialité, la polyvalence, la proactivité et la capacité à gérer les priorités sont également des qualités essentielles pour ce poste.

Comment candidater ?

Les personnes intéressées par cette opportunité de contribuer activement au fonctionnement d’une institution clé de l’Église adventiste sont invitées à envoyer leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse électronique : tresoriere.ufb@adventiste.org.

Pour toute question complémentaire relative à ce recrutement, il est possible de contacter l’Union au 01 64 79 87 00. Ce recrutement représente une occasion de mettre ses compétences au service d’une organisation engagée, dans un rôle de support essentiel à sa mission.

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