10 octobre 2022 | Jonatan Lo Buglio | ADRA Belgique

ADRA-BE RECRUTE

Un(e) coordinateur(trice) de projets Mi-temps – H/F

ADRA Belgium est une ASBL autonome, membre du réseau mondial « ADRA International », présent dans plus de 130 pays. L’association est agréée par le SPF Finances en tant qu’institution qui assiste les pays en développement. Elle bénéficie de multiples reconnaissances (AERF, DonorInfo, SPF, etc.) et agit selon les plus hauts standards internationaux en matière de coopération au développement.

Issue du milieu confessionnel protestant adventiste, l’association agit en dehors de tout prosélytisme. Elle met en avant l’aide désintéressée aux plus vulnérables via une approche professionnelle, transparente et respectueuse.

Notre mission : la lutte contre la pauvreté et la marginalisation via le soutien et la mise en place d’initiatives structurelles, mais aussi via des réponses aux situations d’urgence en Belgique et à l’étranger. En portant une attention particulière aux publics les plus vulnérables (femmes, enfants, personnes en situation de handicap, etc.), nos actions visent la justice sociale, sans distinction de race, de sexe, de convictions politiques, religieuses ou philosophiques.

Nos projets couvrent les domaines de la santé primaire, le relèvement économique, l’éducation, la sécurité alimentaire et l’aide d’urgence.

Votre mission

Au sein du bureau d’ADRA Belgium et d’une équipe dynamique, vous assurez la coordination et le suivi des tâches liées aux projets sociaux de l’organisation en Belgique. Vous effectuez toutes les tâches nécessaires au maintien, à la coordination et au développement de ceux-ci en collaboration avec les équipes d’ADRA sous la supervision du Directeur de l’association. Vous êtes pleinement impliqué dans votre travail et prenez des initiatives positives pour gérer les projets tout en faisant la promotion de l’organisation dans le respect de ses intérêts et de ses valeurs.

Concrètement, vous débuterez votre travail au sein du projet phare d’ADRA en Belgique : « The Social Food Truck ». Il est cependant possible que vous soyez amené à gérer d’autres projets sociaux sur du plus long terme.

« The Social Food Truck » est un projet innovant de lutte contre la précarité alimentaire. Ce projet complexe allie une fonction commerciale et une fonction sociale, la première finançant la seconde. Dans sa fonction sociale, le véhicule est déployé sur des lieux stratégiques de la capitale en partenariat avec d’autres acteurs associatifs, afin de fournir une assistance alimentaire aux publics les plus précarisés tels que les sans-abris. Vous pouvez trouver plus d’informations sur « The Social Food Truck » via le lien suivant : https://www.adra.be/FoodTruk2022FR.php

Vos responsabilités

Au sein du projet « The Social Food Truck » :

• Assurer les sorties sociales. Liste (non exhaustive) des tâches :
  • Accompagner et soutenir les volontaires sur le terrain ;
  • Assurerlelienaveclesbénéficiairesetlesassociationspartenaires;
  • Gérer le véhicule (conduite, utilisation du matériel, etc.) ;
  • aider à la préparation et à la distribution des repas ;
  • Assurer le respect des protocoles et des règlementations ;
  • Etc.
• Suivi des relations avec les partenaires associatifs (conventions, rencontres, rapports, etc.)
• Gestion des chaines logistiques (fournitures alimentaires, matériel et consommables) et des infrastructures liées (lieu de stockage et cuisine).
• Gestion administrative
  • Du véhicule d’intervention ; assurances, entretiens, démarches légales, etc.
  • Des exigences légales ; AFSCA, autorisations de ventes, etc.
  • De la comptabilité simplifiée ; factures, respect des budgets, encodage des données comptables, etc.
• Rédaction des rapports d’intervention, d’évaluation, etc.
• Soutien à la communication en partenariat avec les équipes d’ADRA (rédaction d’articles, prise de photos sur le terrain, interviews de bénéficiaires, etc.) ;
• Suivi et stimulation du volet commercial du projet (recherche d’événements, de partenaires, aide au déploiement commercial, etc.).

De manière générale :

• Mobilisation et coordination des volontaires d’ADRA en Belgique (suivi administratif, mise en place de formations, accompagnement de terrain, etc.) ;
• Représentation et promotion de l’association (et de ses projets sociaux) lors d’événements, de rencontres ou de formations ;
• Accompagnement et professionnalisation de projets sociaux issus de nos groupes de volontaires.

Compétences attendues (savoir- faire) :

• Un diplôme d’études supérieures (minimum bachelier +3) en lien avec le secteur social/associatif (éducatrice(eur), assistant(e) social(e), etc.) ou expérience équivalente ;
• Une expérience dans la coordination de volontaires ;
• Une facilité à aller vers l’autre, à prendre la parole en public ;
• La capacité à gérer son propre travail, à être autonome ;
• Une très bonne connaissance orale et écrite du français ;
• Une bonne capacité rédactionnelle ;
• Un permis B, avec une aisance dans la conduite en ville ;
• Connaissance de base en Anglais.

Les + :

• Expérience dans la conduite de véhicules de type camionnette (toujours sous permis B) ;
• Expérience dans le secteur Horeca et/ou un intérêt marqué pour la cuisine ;
• Bonne connaissance du fonctionnement d’ADRA et une expérience de terrain ;
• Expérience de terrain avec un public précarisé, vivant dans la rue, avec addictions, etc. ;
• Connaissance du milieu associatif bruxellois ;
• Bonne connaissance orale de l’anglais et/ou du néerlandais ;

Capacités relationnelles attendues (savoir-être) :

• Concerné par la défense des droits humains et la justice sociale ;
• À l’aise avec le travail en équipe aussi bien qu’individuel ;
• Organisé et innovant dans votre travail, vos initiatives ;
• Respectueux des personnes, des institutions, des délais et des horaires ;
• Prêt à travailler en soirée ou le week-end ;
• Enthousiaste et dynamique au quotidien, même dans des situations de stress ;
• Ouvert d’esprit et tolérant à l’égard d’autres croyances et cultures.

Nous proposons :

• Un salaire basé sur la commission paritaire des organisations sociocultuelles (329.03) ;
• Des chèques-repas ainsi qu’un montant forfaitaire « téléphonie » ;
• Des avantages extra légaux (assurance groupe, assurance hospitalisation) ;
• Un contrat CDI, mi-temps (19 heures/semaine) ;
• Des horaires variables avec des prestations en soirée et/ou le week-end ;
• Un engagement prévu à partir du 21 novembre 2022.

Curriculum Vitae et lettre de motivation à envoyer avant le 31 octobre 2022 à l’adresse :

directeur@adra.be. « Objet » obligatoire du mail :  » votre nom + candidature pour le poste de coordinateur(trice) de projets  »

Aides à l’emploi : merci de mentionner dans votre CV les éventuelles aides à l’emploi dont vous pouvez bénéficier.

Renseignements :

Elie Melis – 0474 86 46 76 (en néerlandais)

Jonathan Lo Buglio – 0488 95 91 23 (en français)

Adventist Development and Relief Agency – Belgium www.adra.be

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ADRA-BE WERFT AAN

Een projectcoördinator Halftijds – M/V

ADRA Belgium is een autonome non-profitorganisatie en lid van het wereldwijde netwerk ADRA International, actief in meer dan 130 landen. De vereniging is door de FOD Financiën erkend als instelling die ontwikkelingslanden bijstaat. Zij geniet meerdere erkenningen (VEF, Donorinfo, FOD, enz.) en handelt volgens de hoogste internationale normen op gebied van ontwikkelingssamenwerking.

De organisatie vindt haar oorsprong in het protestantse adventistische milieu en handelt zonder enig proselitisme. Ze is gericht op belangeloze hulp aan de meest kwetsbaren door middel van een professionele, transparante en respectvolle aanpak.

Onze missie: armoede en marginalisering bestrijden door structurele initiatieven te ondersteunen en uit te voeren en door te reageren op noodsituaties in België en in het buitenland. Door bijzondere aandacht te besteden aan de meest kwetsbare groepen (vrouwen, kinderen, personen met een beperking, enz.) zijn onze acties gericht op sociale rechtvaardigheid, zonder onderscheid van ras, geslacht, politieke, religieuze of filosofische overtuiging.

Onze projecten hebben betrekking op basisgezondheidszorg, economisch herstel, onderwijs, voedselzekerheid en noodhulp.

Jouw missie

Als medewerker van het kantoor van ADRA Belgium, in een dynamisch team, sta je in voor de coördinatie en de follow-up van taken in verband met de sociale projecten van de organisatie uitgevoerd in België. Je vervult alle taken die nodig zijn voor het beheer, de coördinatie en de ontwikkeling van deze projecten in samenwerking met de ADRA-teams, onder toezicht van de directeur van de organisatie. Je bent volledig betrokken bij je werk en neemt positieve initiatieven om de projecten te beheren en tegelijkertijd de organisatie te promoten in overeenstemming met haar belangen en waarden.

Concreet ga je aan de slag met het vlaggenschipproject van ADRA in België: The Social Food Truck. Het is evenwel mogelijk dat u wordt gevraagd om op langere termijn andere sociale projecten te beheren.

The Social Food Truck is een innovatief project om voedselonzekerheid te bestrijden. Dit complexe project combineert een commerciële en een sociale functie, waarbij de eerste de tweede financiert. In zijn sociale functie wordt het voertuig ingezet op strategische locaties in de hoofdstad, in samenwerking met andere verenigingen, om voedselhulp te bieden aan de meest kwetsbare groepen zoals daklozen. Meer informatie over The Social Food Truck vind je via de volgende link: www.adra.be/nl/tsft

Jouw verantwoordelijkheden

Binnen het project The Social Food Truck:

• Organisatie van de sociale activiteiten. Lijst (niet exhaustief) van taken:
  • De vrijwilligers op het terrein begeleiden en ondersteunen;
  • De banden met de begunstigden en de partnerverenigingen onderhouden;
  • Beheer van het voertuig (rijden, gebruik van apparatuur, enz.);
  • Assisteren bij de voorbereiding en distributie van maaltijden;
  • Ervoor zorgen dat de protocollen en voorschriften worden nageleefd;
  • Etc.
• Follow-up contacten met associatieve partners (overeenkomsten, meetings, rapporten, etc.)
• Beheer van logistieke ketens (voedselvoorraden, materiaal en verbruiksgoederen) en bijbehorende infrastructuur (opslagruimte en keuken).
• Administratief beheer
  • Interventievoertuig; verzekering, onderhoud, wettelijke procedures, etc.
  • Wettelijke vereisten; FAVV, verkoopvergunningen,etc.
  • Vereenvoudigde boekhouding; facturen, respecteren van budgetten, invoeren van boekhoudkundige gegevens, etc.
• Rapporten opstellen (interventie, evaluatieverslagen, etc.)
• Communicatieondersteuning in samenwerking met ADRA-teams (artikels schrijven, foto’s op het terrein maken, begunstigden interviewen, enz.);
• Follow-up en aansturing van het commerciële luik van het project (zoeken naar evenementen, partners, hulp bij de commerciële inzet, enz.)

In het algemeen:

• Mobilisatie en coördinatie van de vrijwilligers van ADRA in België (administratieve follow-up, organiseren van vormingen, begeleiding op het terrein, etc.);
• Vertegenwoordiging en promotie van de organisatie (en haar sociale projecten) bij evenementen, vergaderingen en vormingen;
• Begeleiden en professionaliseren van de sociale projecten van onze vrijwilligersgroepen.

Verwachte vaardigheden (hard skills):

• Een diploma hoger onderwijs (bachelor) in de sociale/maatschappelijke sector (pedagoog, maatschappelijk werker, etc.) of gelijkwaardig door ervaring;
• Ervaring met het coördineren van vrijwilligers;
• Het vermogen om anderen te benaderen, om in het openbaar te spreken;
• Het vermogen zijn eigen werk te beheren, autonoom te zijn;
• Zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Frans;
• Goede schrijfvaardigheden;
• Een rijbewijs B, bekwaam om in de stad te rijden;
• Basiskennis van het Engels.

Troeven:

• Ervaring met het besturen van bestelwagens (rijbewijs B);
• Ervaring in de horeca en/of een sterke interesse in kookkunst;
• Goede kennis van de werking van ADRA en ervaring op het terrein;
• Ervaring op het terrein met een publiek in précaire situatie, daklozen, verslaafden, etc.;
• Kennis van het Brusselse verenigingsmilieu;
• Goede mondelinge kennis van het Engels en/of het Nederlands;

Verwachte interpersoonlijke vaardigheden (soft skills):

• Begaan met mensenrechten en sociale rechtvaardigheid;
• Bekwaam zowel in teamverband als individueel;
• Georganiseerd en innovatief in je werk en initiatieven;
• Respect voor mensen, instellingen, deadlines en uurroosters;
• Bereid om ‘s avonds of in het weekend te werken;
• Enthousiast en dynamisch op dagelijkse basis, zelfs in stressvolle situaties;
• Ruimdenkend en tolerant tegenover andere overtuigingen en culturen.

Wij bieden aan:

• Salaris volgens de paritaire commissie van de sociaal-culturele organisaties (329.03);
• Maaltijdcheques en een forfaitair bedrag voor telefoonkosten;
• Extralegale voordelen (groepsverzekering, hospitalisatieverzekering);
• Vast contract, halftijds (19 uur/week);
• Flexibele uren met avond- en/of weekenddiensten;
• Arbeidsovereenkomst vanaf 21 november 2022.

Curriculum Vitae en motivatiebrief vóór 31 oktober 2022 sturen naar:

directeur@adra.be. Onderwerp e-mail (strikt navolgen): « je naam + kandidatuur voor de functie van projectcoördinator  »

Steunmaatregelen voor werkgelegenheid: vermeld in je CV alle steunmaatregelen voor werkgelegenheid waarvoor je in aanmerking komt.

Informatie:

Elie Melis – 0474 86 46 76 (Nederlands)

Jonathan Lo Buglio – 0488 95 91 23 (Frans)