Offre d’emploi : GCAS cherche un professionnel de l’administration dans l’un de nos bureaux régionaux / Job opening: GCAS is looking for an administrative professional in one of our regional offices

14 avril 2023 | GCAS et BIA ANN

Français

GCAS – General Conference Auditing Service, est un cabinet d’audit international, indépendant sur le plan organisationnel, qui compte plus de 300 collaborateurs dans 45 pays. Nous sommes au service des organisations de l’Église adventiste du septième jour qui comprennent des entités administratives, éducatives, manufacturières, de santé, de médias, de vente au détail et financières.

Nous cherchons à pourvoir un poste de professionnel de l’administration dans l’un de nos bureaux régionaux. Le candidat idéal travaillera de manière autonome, sera organisé – avec d’excellentes compétences en communication écrite, orale et interpersonnelle -, sera ouvert et minutieux. Le candidat sera capable de planifier et de trouver des solutions pour aider l’équipe. Le souci du détail ainsi que de solides compétences en matière de gestion du temps, de suivi des projets et de gestion de tâches multiples sont des aptitudes essentielles pour ce poste dynamique.

Nous invitons les personnes qualifiées et expérimentées à présenter leur candidature pour le poste de :

• Coordinateur de bureau

Description du poste :

Le coordinateur de bureau effectue diverses tâches administratives et techniques pour le directeur régional. Cela comprend la coordination et le suivi des travaux d’audit ainsi que le traitement de documents de nature complexe et parfois confidentielle, avec un esprit d’initiative et de discernement. Il est essentiel de faire preuve de beaucoup de tact, d’amabilité ainsi que d’un sens aigu des relations interpersonnelles, et de l’organisation.

Le candidat doit :

1. Être diplômé de l’enseignement supérieur (licence ou bachelor) ou équivalent en administration ou dans un domaine commercial connexe.
2. Être expérimenté avec des connaissances pertinentes pour le poste, qui peuvent-être acceptée en lieu et place des exigences scolaires. (Au moins quatre ans d’expérience dans un environnement professionnel sur un poste similaire).
3. Avoir le droit de vivre et de travailler dans l’UE.
4. Être en mesure de démontrer un niveau d’anglais minimum CECR B2 (TOEFL 500 sur papier/222 sur ordinateur/89 sur internet/Duolingo 90-115).
5. La maîtrise d’autres langues est fortement souhaitée : français, allemand, espagnol, roumain ou autre.
6. Maîtriser les compétences informatiques nécessaires à la comptabilité, aux bases de données, au tableur, ainsi qu’à la communication par courriel et par correspondance.
7. Maîtriser de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Access, SharePoint), Adobe Acrobat Pro et être capable d’apprendre de nouveaux logiciels, y compris le logiciel CCH utilisé par la GCAS.
8. Être capable de travailler avec un degré élevé de précision et d’attention aux détails.

Demandes de renseignements complémentaires à Sandra Richards Grice grices@gcasconnect.org.

Utiliser le lien suivant GCAS Recruiting Form (gcasconnect.org) pour remplir le formulaire de recrutement de la GCAS.

English

GCAS – General Conference Auditing Service, is a global, organizationally independent, auditing firm, with more than 300 professionals in 45 countries. We serve Seventh-day Adventist Church organizations which include administrative, educational, manufacturing, healthcare, media, retail, and financial type entities.

We are seeking to fill an Administrative Professional position in one of our Regional Offices. The ideal candidate would work independently, be organized – with excellent written, oral, and interpersonal communication skills, outgoing and enjoys working with details, able to plan and discover efficiencies to help the team. Strong time management skills, with attention to detail, following through on projects and handling multiple tasks are essential skills for this dynamic position.

We invite applications from qualified and experienced individuals for the position of:

• OfficeCoordinator

Position Summary: The Office Coordinator performs diverse clerical, administrative, and technical duties for the Regional Manager, which include coordinating and monitoring of audit workflows and working with documents of a complex and sometimes confidential nature, using initiative and sound judgment. High levels of tact, friendliness, and other aspects of strongly developed interpersonal skills plus proven organizational skills are crucial.

The candidate should be:

1. Qualified with a degree (Bachelor’s (BA/BS) or equivalent in office administration or business- related field.
2. Experienced with knowledge relevant to the role, which may be acceptable in lieu of scholastic requirements. (Minimum four years of administrative work experience in a professional environment.)
3. Eligible to live and work within the EU.
4. Able to demonstrate minimum English language proficiency of CEFR B2 (TOEFL 500 paper/222 computer/89 internet/Duolingo 90-115).
5. Fluent in other languages highly desirable: either French, German, Spanish, Romanian or other language.
6. Proficient in computer skills necessary for accounting, database, and spreadsheet work as well as communication through email and correspondence.
7. Proficient in the use of Microsoft Suite of applications (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Access, SharePoint) and Adobe Acrobat Pro. Capable of learning new software programs including the CCH Software Suite of products used by GCAS.
8. Able to work with a high degree of accuracy and attention to detail.

Requests for further details to Sandra Richards Grice grices@gcasconnect.org.
Use the following link GCAS Recruiting Form (gcasconnect.org) to complete the GCAS Recruiting Form.