15 octobre 2021 | Silver Spring, Maryland, États-Unis | Beth Thomas | ANN
Au cours des dernières minutes de la séance du Conseil annuel du mardi 12 octobre, Paul Douglas, trésorier de l’Église adventiste du septième jour, et Tim Aka, trésorier associé et directeur des investissements de la Conférence générale (CG), ont partagé l’histoire derrière une nouvelle expérience d’exposition virtuelle que la session de la CG présentera en juin 2022.
« En vue de l’assemblée générale ordinaire de la Conférence générale qui a été reportée à mai 2021 », a expliqué M. Douglas, « il a été décidé de transformer la salle d’exposition en une exposition virtuelle. Comme vous le savez, même cette session a été reportée. L’équipe qui travaillait sur la salle d’exposition virtuelle ne s’est pas découragée, mais a réaffecté son temps et son énergie à l’organisation d’un congrès mondial virtuel. »
Le premier congrès mondial organisé du 19 au 23 mai a attiré des milliers de membres du monde entier qui ont participé à plus de 400 séminaires sur des sujets tels que la théologie, l’éducation, la mission et la santé, et ont visité au moins 100 stands interactifs dans le hall d’exposition en ligne.
Bien que cette première tentative ait été considérée comme un succès, elle a permis de tirer quelques leçons que l’organisateur de l’événement, M. Aka, et son équipe sont en train de mettre en œuvre pour le hall d’exposition virtuel de la session de la CG à Saint Louis.
« Nous sommes très enthousiastes à propos de l’exposition virtuelle à venir », a déclaré M. Aka, « mais ce que nous essayons de faire, c’est de mettre en place un système permettant de rassembler l’église d’une nouvelle manière et d’essayer de nous connecter — membres, dirigeants, entreprises, organisations — pas seulement pour un événement, mais tout au long de l’année, en partageant du matériel et du contenu d’une manière que nous n’avons jamais faite auparavant. »
Le collectif adventiste
L’une des nouvelles ressources mises en avant par Aka est The Adventist Collective (le collectif adventiste), une galerie en ligne contenant des centaines de présentations et d’enregistrements du congrès mondial, à laquelle les membres peuvent accéder à tout moment.
Une vidéo promotionnelle présentée aux délégués du comité annuel donne plus de détails. « Le collectif adventiste offre un espace de collaboration où les organisations de l’Église du monde entier peuvent partager d’excellentes ressources avec les membres, les dirigeants et les personnes en quête de foi. Les présentations du congrès mondial continueront à avoir un impact et à informer nos membres longtemps après l’événement. Le collectif sera un moyen utile pour continuer à étendre notre portée par le biais du ministère numérique, pour l’Église et pour les participants aux événements virtuels », explique la narration.
Le collectif adventiste est hébergé sur le site campmeeting.com.
Expérience d’exposition virtuelle
L’expérience d’exposition en ligne à grande échelle de l’assemblée générale ordinaire de la Conférence générale 2022 permettra aux participants de faire virtuellement sur un stand tout ce qui pourrait être fait en personne.
Une vidéo promotionnelle produite par l’équipe d’Aka explique : « Lorsque les visiteurs arrivent à un stand (en ligne), ils sont accueillis par une courte vidéo d’introduction. Les représentants du stand sauront quand les visiteurs arrivent et pourront entamer une conversation en temps réel par le biais de chats textuels ou vidéo. Les exposants pourront également proposer des ressources, des vidéos, des présentations et des séminaires sur leur stand. »
Une autre caractéristique est la salle de présentation des affiches, « qui permet aux exposants de partager du contenu d’une manière unique grâce à des affiches virtuelles multimédias. Par exemple, une université peut organiser des présentations d’affiches sur des études de recherche ou des publications récentes. Les visiteurs pourront profiter de l’expérience multimédia des posters grâce à des textes intégrés, des vidéos et des ressources téléchargeables. »
Les ressources supplémentaires comprennent une place de marché où les visiteurs peuvent acheter des marchandises spécifiques au stand (livres, produits de santé, vêtements), jouer à des jeux interactifs et prendre des photos grâce à un photomaton virtuel.
« Parfois, quand vous faites ces choses entrepreneuriales, c’est comme construire un avion pendant qu’il vole. Nous ajoutons de nouvelles choses au fur et à mesure et nous sommes enthousiastes à ce sujet. C’est un peu effrayant, mais cela nous aide à avancer dans une nouvelle direction et nous permet de faire de nouvelles choses créatives », explique Aka.
Limitations liées au coronavirus
En raison du coronavirus, cette « assemblée générale ordinaire de la Conférence générale sera la première fois où les participants généraux ne seront pas ouvertement encouragés à y assister, car nous nous sentons obligés de protéger la santé et la sécurité des membres de notre église mondiale. Les réunions annexes habituelles, les stands d’exposition (en personne) et d’autres activités ne sont pas prévus, mais seulement la session elle-même (en raison de la réglementation sur la distanciation sociale qui pourrait réduire le nombre de participants autorisés pour ce rassemblement) » [1].
L’ensemble du programme sera diffusé en direct du 6 au 11 juin 2022, sur le site officiel de l’assemblée générale ordinaire de la Conférence générale 2022, session.adventist.org. L’expérience d’exposition virtuelle sera également disponible sur le site Web de la session.
