Offre d’emploi : Assistante Polyvalente

5 mai 2026 | Dammarie-les-Lys, France | BIA-ANN

L’Union franco-belge des fédérations adventistes de France, Belgique et Luxembourg recherche une assistante polyvalente pour accompagner ses activités au quotidien. 

L’Assistante polyvalente est un pivot administratif, organisationnel et communicationnel du pôle auquel elle sera rattachée. Une de ses missions principales sera le pôle éducation (département de la jeunesse adventiste, département éducation et ministères auprès des enfants). Sous la direction du responsable de pôle, l’assistante polyvalente assure également le lien entre l’Union, les jeunes, les parents, et les institutions.

Missions principales

• Pilotage administratif et organisationnel : Relation avec les institutions et les partenaires (salle de congrès, hébergeur, etc), convocation, rédaction des PV, suivi des conseils d’administration.
• Comptabilité : Suivi des factures et de la comptabilité du pôle en collaboration avec le responsable de pôle et le service trésorerie de l’UFB.
• Coordination des activités : Participation à l’organisation des événements, formation en lien avec le pôle.
• Camps : Suivi administratif des directeurs et encadrants, déclarations des séjours, gestion des inscriptions et des communications avec les familles, relation avec les administrations (SDJES, CAF, VACAF), mise à jour du site web.
• Communication : Rédaction et diffusion d’informations (transmission des actualités et matériels, correspondances, média sociaux, site web) sur les activités et les actualités du pôle.
• Gestion des partenariats : Collaboration avec les fédérations (France-Nord, France-Sud, Belgo-Luxembourgeoise), les pasteurs et responsables des églises locales, la Division, organismes partenaires et autres associations.
• Événements : Gestion des inscriptions (notamment en ligne) des participants aux événements, participation à l’organisation de congrès et rencontres internationales.
• JA Store : Gestion de la boutique en ligne JA Store via Shopify, préparation de commandes, suivi des stocks, installation et vente lors des événements, etc.

Compétences recherchées

• Organisation : Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément (logistique, planning, contact).
• Relationnel : Aisance dans la communication avec des publics variés (jeunes, parents, bénévoles, partenaires, clients).
• Maîtrise des outils logiciels : suite bureautique, logiciel collaboratif de productivité, outils d’intelligence artificielle, logiciels de gestion d’inscriptions et de communication, outils d’IA.
• Connaissance du milieu associatif : Expérience dans l’animation, la pédagogie scoute, culture JA.
• Adhésion aux valeurs : Sensibilité aux objectifs éducatifs et spirituels des MAE et de  l’UFBJA.
• Langue : Niveau correct en compréhension et en expression écrite de l’anglais.
• Atout souhaité : Formation à l’encadrement de jeunes, BAFA appréciée.

Profil 

• Formation et expérience en gestion administrative, accueil et organisation d’événements.
• Dynamisme, rigueur, autonomie et sens de l’initiative.

Informations pratiques

• Lieu : Dammarie-les-Lys (77).
• Encadrement : Travail en étroite collaboration avec le responsable du pôle éducation (départements jeunesse, éducation, MAE).
• Déplacements : Occasionnels, sur les lieux des grands événements (camps, congrès).
• Mission : Contribuer à l’épanouissement et au développement de la jeunesse francophone au travers d’une offre d’activités de haute qualité.

Comment postuler ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à tresoriere.ufb@adventiste.org avant le 22 mai 2026.

Rédacteur en chef et éditeur